岗位职责
1.负责制作、传递、保管产品销售合同及相关文件,并负责对销售合同中所涉及的相关事项的数据统计、监督执行;
2.负责赊销客户额度的转借,控制额度发货;
3.了解经销商和KA余款及欠款情况,反馈给业务员;
4.负责统计次日发运计划并反馈可装车情况,并将销售周计划报送运营主管;
5.协助、配合贸易及财务部做好货款的回收工作;
6.汇总本部门工作报表、整理待处理文件、公司及部门会议纪要;
7.负责申请客户、价格、物料,并做好相关维护跟进工作;
8.将销售计划传递给储运部门,让其提前安排人员及车辆;负责协助业务对合同定金的催交;根据合同有效期提前制作超期合同的延期及取消协议;
9.负责本岗位业务有关的文件、资料的传阅、邮寄、收发、传真、归档等事项;要求整齐,清楚;
10.在合同执行过程中及时与顾客、相关业务人员沟通,对合同执行的具体情况及时跟踪、反馈,保证数据统计准确、合同能如期履约执行完毕;
11.负责合同履行的控制执行、对开具提单要保证准确,特殊产品要备注清楚。
岗位要求
1、文秘、经济管理类专业;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
晋升机制
后勤助理后勤后勤主管
工作地址
德州市德城区天衢工业园湖滨北大道
安全警示
立即投诉
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原材料及加工
外资企业
101~200人
德州市德城区天衢工业园湖滨北大道
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