刷新时间:2023-12-13
行政专员 5-6K 参考工资
山东省德州市德城区  |  1-2年 |  大专  |  年龄不限  |  招3~5人  |  全职
...
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岗位职责

一、行政管理:
1、负责日常行政工作的管理和执行,参与制订公司行政管理、档案管理等日常行政管理政策及规范,并实施。
2、合同、档案管理:负责公司重要档案、重要文件的登记、归档、查询和借阅。
3、会议组织及准备工作:包括政府领导接待会,全员会议,党员会议等,会后材料的组织及报送工作。
4、办公用品采购:办公用品及设备的采购、验收及发放。
5、固定资产管理:固定资产的招标或零星采购、管理、维修维护及报废等,包含网络维护、电脑维修等。
6、食堂及宿舍管理:食堂及宿舍制度的制订和执行;
7、食堂设备设施的采购及维护;食材供应商确定及采购;食品费用的报销工作;餐厅工作人员的管理。
8、公车管理:车辆使用登记、油费、维修保养统计与费用控制、违章处理
9、活动组织:参与组织员工团建活动。
10、公文管理:对集团下发的公文进行流转传阅并跟踪进度,及时回复集团。
12、新闻通讯:负责来访重要领导及重要会议、活动的新闻通讯稿的编写及报送。
13、接待工作:参与集团领导的行程、住宿、餐饮等方面的安排。
14、及时完成部门负责人安排的其他工作。
二、其他:服从部门负责人及分管领导的安排及调配,完成领导临时安排的其他工作任务。
任职要求:
1、统招大专以上学历,三年以上大型企业行政岗位工作经验;
2、有一定文字功底,品质好;
3、会开车;

岗位要求

一、行政管理:
1、负责日常行政工作的管理和执行,参与制订公司行政管理、档案管理等日常行政管理政策及规范,并实施。
2、合同、档案管理:负责公司重要档案、重要文件的登记、归档、查询和借阅。
3、会议组织及准备工作:包括政府领导接待会,全员会议,党员会议等,会后材料的组织及报送工作。
4、办公用品采购:办公用品及设备的采购、验收及发放。
5、固定资产管理:固定资产的招标或零星采购、管理、维修维护及报废等,包含网络维护、电脑维修等。
6、食堂及宿舍管理:食堂及宿舍制度的制订和执行;
7、食堂设备设施的采购及维护;食材供应商确定及采购;食品费用的报销工作;餐厅工作人员的管理。
8、公车管理:车辆使用登记、油费、维修保养统计与费用控制、违章处理
9、活动组织:参与组织员工团建活动。
10、公文管理:对集团下发的公文进行流转传阅并跟踪进度,及时回复集团。
12、新闻通讯:负责来访重要领导及重要会议、活动的新闻通讯稿的编写及报送。
13、接待工作:参与集团领导的行程、住宿、餐饮等方面的安排。
14、及时完成部门负责人安排的其他工作。
二、其他:服从部门负责人及分管领导的安排及调配,完成领导临时安排的其他工作任务。
任职要求:
1、统招大专以上学历,三年以上大型企业行政岗位工作经验;
2、有一定文字功底,品质好;
3、会开车;

工作地址
山东省德州市德城区·德州德城区嘉泰集团大学路1527号
HR信息
郑经理
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办公室 | 招聘经理
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