岗位职责
1、前台接待:客户、来访人员的初始接待;公司总机电话的接听转接;传真、快递、信件、报刊的登记与收发;
2、费用缴纳:日常费用(房租、物业、电话、水电、快递、租花、车位等)缴纳;
3、电话管理:根据新员工入职情况更新通讯录;根据梓博电话系统整理电话明细报表进行话费的管控; 节假日进行电话录音和转接的设定;
4、办公设备管理:办公设备的租赁与维修;监督员工节约用纸;整理每月打印复印报表,控制打印复印量;
5、办公环境管理:每天早晚巡视办公场所,保证整齐干净节约安全; 花卉租赁保养等管理;
6、预订管理:负责公司酒店、票务等的预定;
7、员工福利:员工生日礼物、节日福利、答谢礼品的发放;
8、协助人事部进行安排新进人员座位、开具饭卡介绍信;
9、低值易耗发放登记工作。
岗位要求
1、行政、人力资源、文秘等文科专业相大专以上学历;
2、形象气质佳,沟通能力强、开朗外向有一定的创新能力;
3、熟练掌握Office办公。
晋升机制
行政助理行政专员行政主管行政经理行政总监
工作地址
青岛市市南区市南软件园
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