1、 协助总经理处理日常事务及工作日程安排,处理业务数据、以及与公司内部、外部的沟通协调;协助总经理对各部门运营的监督管理,定期安排培训及公司活动。
2、负责协助总经理做好重要客户的接待工作及函电文件的处理;协助总经理建立公司组织架构、管控体系和管理制度;
3、保持与公司各部门良好的沟通,传达并跟踪总经理下达的计划、任务并及时反馈进度情况。
4、协助总经理组织制订公司的各项年度计划及发展规划;负责安排总经理主持或参与的各类会议、准备与会材料或发言稿、并做好会议记录,按会议要求的完成督办等工作。
5、收集各部门报告,定期向总经理汇报,撰写周会会议记录;
6、与合作伙伴、业务往来单位等外部组织建立良好的关系;
7、陪同总经理拜访或借鉴合作伙伴、重要客户等人员。
8、掌握总经理的日常安排,为总经理接待访客或出差,做好事前准备工作。
9、处理总经理临时交办的工作。
1. 大专以上学历,35岁以下,文笔流畅,普通话标准,有扎实的基本功;
2、两年及以上总经理助理或部门经理助理工作经验,亲和力强,形象气质佳,能主动地开展工作,具有很强的责任感,能够冷静且灵活地处理各项临时事务;
3、有良好的沟通协调能力,具备良好的职业素养,有高度的团队合作精神,能承受一定工作压力;工作细致认真、反映机敏、条理清楚、执行力强,具有卓越的沟通协调与综合管理能力,具有较强的独立工作能力。
4、具有较强的表达能力,学习能力和责任心,能自我激励;
5、具有严密的工作计划性,清晰的工作条理,轻重缓急的把握能力,突发情况的应变能力;
6、不抗拒满足偶尔加班或出差需要,具有吃苦耐劳精神,认真负责、乐于奉献。
7、有过市场或策划工作经验者优先。
8、有驾照者优先。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。